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内容:新規業務開拓の際、業務内容に
対する認知不足による苦情が発生
原因:業務を請け負う前にお互いに十分が
打ち合わせ(料金を含む』が不足していた。
業務の内容について弊社社員が(ドライバーを
含む)理解していなかった。
対策:新規業務を請け負う場合十分に打ち合わせを
行いお客様との間に誤解、不明瞭な点を完全に
なくす。
特定の社員またはドライバーだけが請け負う
業務の内容を理解しているだけでなく、関係
する全ての社員(庸車業者を含む)が書面に
した指示書、作業手順書に基づき作業を行う。
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内容:配車情報の把握不足による配車手配に
対する苦情が発生
原因:弊社配車担当(成田)の対応不備。
配車情報の集約が出来ていないため空車情報、
待機車情報が把握できていない。また、2,3日
後の配車スケジュールについて把握していない。
配車担当者同士の横の連絡不足。
対策:電話での受け答えについての教育がより必要。
配車情報、空車情報の共有化、本社配車
センターと各営業所との情報の共有化が必要。
配車システムの見直しを図り情報の共有化と
効率化を早急に図る。
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